イベント・セミナー報告

Zoomミーティング初めて企画!0→1で成長しました!!

初Zoom!0→1で成長したよ!
以前のつぼこ
以前のつぼこ
Zoomミーティングで話すってどうしたらいいの?

コロナ渦もあって、Zoomミーティングを利用した就職説明会や結婚式なんかも最近話題になっていますが、あなたはZoomミーティング使ったことありますか?

私は4年くらい前から利用していましたが、今回初めて自分企画(ホスト)でZoomミーティングによるお茶会を開催しましたぁ~!

パチパチパチ~

自分で主催するとなると、どきどきは雲泥の差。

ネットはきちんとつながるか、マイクは?カメラは??・・・手に汗握る思いでいっぱいでした。

事前チェックでカメラに映った自分は

  • 眉毛ない!
  • ひきつった顔でやばっ!
  • マスクいらないんだった!
  • 背景キッチンのもの映りまくってる!

と慌てまくったし。いや、本当笑い事じゃないんですよ~こっちは真剣そのものなんですけど、なんとか整えて参加することができました(笑)

そこで、今回ホストとして主催してみて学んだことをもとに、参加する上で気を付けたポイントを5つまとめてみました。

企画側でなく参加する側でも役立つポイントなので、ぜひ参考にしてもらえたらあなたのZoomミーティングも楽しくなること間違いなし!

つぼこ
つぼこ
Zoom飲みにも活用できますよ~

ZoomとはURLをクリックするだけでつながるテレビ電話みたいなもの

ZoomZoomミーティングとは、パソコンやスマートフォンを使って、セミナーやミーティングをオンラインで開催するために開発されたアプリのこと。

コロナによってかなり浸透したサービスになりました。

主催者(ホスト)と参加者のパソコンやスマホでつながってテレビ電話ができる、みたいな仕組みで、主催者から送られてきたURLをクリックするだけでつながることができます。

つぼこ
つぼこ
スカイプはID取得したり設定もいろいろあって大変だったけど、それに比べたらめっちゃラク!

これまではアフィリ関係の講習会やお茶会、職場の勉強会などで使用したことがあって、初めて使ったのはもう4年も前。

それが今、子どもたちの保護者会や就職面接などもZoomで実施、参加にいたるなんて・・・なんだか感慨深いものがありますね。

初Zoomで気を付けた5つのポイント

今回私が気を付けたことは

  1. ネット回線に異常はないか
  2. マイク、カメラが使えるか
  3. 画像の背景に問題ないか
  4. 話すことをあらかじめ用意しておく
  5. 自分の顔(笑)

の5点。

では、1つ1つ紹介していきます。

①ネット回線に異常はないか

我が家はリビングから一番離れている部屋にWi-Fiのルーターがあるので、かなりの頻度で落ちるんですよね。

落ちてもすぐつなぐことはできるんですが、相手の方には貴重な時間を割いてきてもらているので、そういったトラブルがないよう準備しました。

また、今回あったのがセキュリティーソフトの再起動。いつも不定期で勝手にやってくれる(と思っているんですけど)タイミングが、今回Zoomミーティングをやる直前にいきなり再起動がかかってしまったこと。

「あと〇%」って表示がなかなか上昇しなくて、時間に間に合わなかったらどうしようって焦りました。

なので、定期的に自動で再起動かけている人は注意してくださいね(あんまりいないのかな)。

②マイク、カメラが使えるか

1stzoom (3)

マイクやカメラは、事前に確認することができます。

以前あったトラブルとして、パソコンやスマホのセキュリティ設定でマイクやカメラがオフになっていることがありました。

これはZoomの画面からでは修正できないこともあるようで、いったんパソコンやスマホの設定画面から設定し直す必要があります。

これも事前に確認しておけることなので、初めてならチェックしておいて損はなし。本番で安心して使えるようにしときましょう!

つぼこ
つぼこ
パソコンやスマホ内臓のカメラ、マイクで十分なので、改めて買う必要はないのでご心配なく^^

③画像の背景に問題ないか

カメラで映るということは、自分だけでなく、後ろの背景も映ることになります。

せっかく真剣にお話したいのに、背景がなんだかごちゃごちゃしていると、そちらに気が散って集中できないことになりかねません。

部屋の壁がシンプルなところや日の光が柔らかいところを選ぶと、余計な心配がなくて済みます。

背景画を事前にセット(お持ちの写真やイラストでできる)することもできるので、そういうのを使って楽しむのもありですね!

④話すことをあらかじめ用意しておく

今回は一度お会いしたことのある方だったし、ブログやメルマガ、転売なんかの共通項があったので用意しなくてもいろいろお話することができました。

ただ、これが何かブログの勉強会だったりビジネス関係のお茶会だったりすると、あらかじめ聞いておきたいことはメモ書きでOKなので、用意しておくことをおすすめします!

これまでの経験から言うと

主催者
主催者
何か質問ありませんか?

って振りが必ずあるから、せっかくお話出来る機会があるというチャンスを逃さないためにも、一つでも自分自身で獲得できるものがあると、参加した意義があるもの。

こういうときって発言した者の勝ち!というか、相手にも覚えてもらえるチャンスだし、ばんばん当たって砕けろ!精神まじ大事!!

私はブログを立ち上げたころ、ばんばん当たっては砕けて、そして覚えてもらって、の繰り返しをしていました。

「こんなのに参加して意味あるの?」

って言われたときもあったけど、相手に覚えてもらえるとここぞというときに手を差し伸べてくれる方も多いんですよね。

実績のある人たちに比べて、自分の質問なんて・・・と卑下しなくて大丈夫。

多くの方はあなた目線に立って答えてくれることも多いし、改めて自分の思いを言葉にすることで自分の本当の想いに気づけることもあります!

行き当たりばったりで質問して「?」となっては意味がないので、事前に準備ができるのなら準備して、がんがん手を挙げて発言していきましょう^^

つぼこ
つぼこ
今回は音声配信に興味があったので、そこを深く聞くことができました。今後の活動につなげて、みなさんに還元できるようにします!

⑤自分の顔(笑)

これはもうどうにもならないんだけど、自分の顔も少しは意識したいですよね!

今回は思わずマスク付けて参加しそうになったけど、自宅だったらマスクなんて必要なし。かえって化粧しないのに慣れちゃって、化粧ボケしそうになったけど、ある程度身だしなみって大切。

行動鑑定士の人に「あなたは身だしなみに気を付けるだけでも運気は上がる!」ってつい最近言われたので、そこを意識して、今回は参加。

いくらパソコン越しだからと言っても、すっぴんより顔色もよく映るし、家だけど大事な時間を相手と共有しているって気持ちが出て、いい切り替えにもなるなって思いました。

つぼこ
つぼこ
久しぶりにマスク外した自分の顔をまじまじ見たら・・・フェイスラインやばい!って気づきもありました(泣)

録画・チャット機能もあるよ!

Zoomには録画機能もあるので、メモしきれないこととかありそうな、気になる話のときは録画して、あとでゆっくり復習することもできるんです。

でも、やっぱりこういった対面での会話って鮮度が大事なので、しっかりメモしてインプットしながら聞いた方が、効率はいい気がします。

複数で参加するときや主催者や限定された人のみ会話が可能と言った場合は、チャット機能がついてるのでそこから会話に参加することもできます。

つぼこ
つぼこ
発言するのにビビっちゃうって場合は、チャット機能を積極的に使うのも1つですね!

オンラインでのつながりも増やしてブログを加速させよう

あなたの身近な人でブログやっている人、いますか?

私の周りではいません。あえていると言うのであればSEやってる義妹の御主人くらい。なのでブログの話題を共通言語として話せる人はいないんですよね。

副業、ブログ、アフィリエイト、Webマーケティング・・・どれをとっても

「え?なんか怪しいことでもしてるんじゃないの?」

って白い目で見られることの方が多いし。

だから余計にブログをはじめ、ネットビジネスって孤独との戦いって表現されることが多いんです。

そんな中でも実際にオンライン上でこうやってお話できる方がいるって、本当に心強いなって思いました。

記事どうやって書いてる?とか、あのツールとっても使いやすいよ!とか、音声配信するならあれがいいよ!とか、直接ならどんどん聞きたいことも出てきて、思わずなんでも聞きたくなります。

メールのやり取りだけでは読み取れない、相手の雰囲気やしぐさがヒントとなってどんどん会話も弾むし、アイディアも出る。

相手の背後に燃えるオーラが見えることもあって、五感で感じられるくらいのときもあります。

やる気のある人のイメージ

こうやって一緒に頑張れる仲間や先に進めている先輩などとつながっておくと、不安も解消されて、一気にブログを加速することもできます。

ぜひ、まだオンラインで話したことないよっていう人は、まずは私を練習にしてもいいので、どんどんお話しましょう!

つぼこ
つぼこ
話すことは私が決めてもいいし、なんでもOKです^^

0→1の経験はあなたの背中を押します!

1stzoom (3)

誰でも最初の不安ってあります。Zoomに限らずブログだってそう。

育児がそうだったように、初めての結婚生活がそうだったのと同じく、不安になりながらも試行錯誤進めて、より自分でやりやすいようにtry&errorの繰り返しで上達していきます。

先日の初Zoomミーティングは私にとって「0→1にする大きな一歩」になりました。

これからどんどんいろんな人とZoomでもつながっていきたいと思っています。

↑こうやって前向きになれたこと自体、私にとっては大きな成長!

  • ブログがなかなかうまく書けない・・・
  • 時間が作れなくてブログが進まない・・・
  • 旦那さんの理解が得られない・・・

もし、そんな悩みがあったら、ぜひ私とZoomでお話しませんか?!

私も今回挑戦して0→1の壁をクリアできたように、

 

あなたの0→1のお手伝いをします!

 

今回で対面の楽しさを覚えてしまった私。ぜひ、お時間がある時私とZoomでお話させてくださいね!私も主催者(ホスト)としてもっと練習していきます。

お話した内容を後日メールでも、ブログで記事にしてでも伝えやすい方法でお伝えします。

顔を見て話すのはちょっと・・・

というのであればカメラoffでも大丈夫なので、あなたの0→1のお手伝いさせてくださいね!

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